مالتی تسکینگ و چه کاربردی دارد؟
مجله تفریحی آقای قاب : هرچیزی که باید درمورد مالتی تسکینگ بدانید با ما در این مطلب همراه باشید .
چند وظیفه ای یا مالتی تسکینگ چیست؟
انجام همزمان کارها ویژگی اجتناب ناپذیر بسیاری از زندگی ما می باشد.
فقط شاید بسته به سبک زندگی هر یک از ما ، سهم چنین رفتاری کم و بیش باشد.
چند وظیفه ای وضعیتی است که در آن فرد همزمان چند کار را با همدیگر انجام بدهد.
عوارض چند وظیفه ای:
افزایش زمان اجرای وظیفه:
مهمترین و بارزترین تأثیر سوئیچینگ تسکینگ این است که زمان اجرای کار شما به طور قابل توجهی زیاد می شود.
برای مثال ، اگر می خواهیم سه کار را همزمان انجام دهیم ، مانند تایپ کردن ، صحبت با یک همکار و صحبت تلفنی
ممکن است یک ساعت طول بکشد. اما اگر این سه کار را جدا انجام بدهیم ، زمانی که برای هرکدام از آنها صرف می کنیم
می تواند بین ۵ تا ۱۰ دقیقه شود که در کل نیم ساعت است.
به همین خاطر انجام چندین کار به صورت هم زمان به زمان بیشتری نیاز دارد و همانطور که اشاره کردیم
انجام چند کار به صورت هم زمان به معنای پریدن بین آنهاست نه اینکه آن ها را تمام کنید!
کاهش کیفیت کار:
هنگامی که از یک کار به وظیفه دیگر می پریم یا به عبارتی چندین کار را همزمان انجام می دهیم
کیفیت کار ما به طرز چشمگیری کم می شود. به عنوان مثال ، انجام چندین کار هم زمان
تمرکز را کاهش می دهد و احتمال اشتباهات را افزایش می دهد.
افزایش استرس:
پرش از یک شغل به شغل دیگر به صورت ناخودآگاه باعث افزایش استرس در افراد می شود
بنابراین جابجایی باعث استرس ما می شود و دائماً از یک کاربه کار دیگر پرش می کنیم
که به نوبه خود باعث افزایش زمان و کاهش کیفیت کار می شود.
افزایش احتمال خطا در مالتی تسکینگ:
همانطور که چند وظیفه ای دقت و تمرکز ما را کاهش می دهد ، احتمال اشتباه را هم زیادتر می کند
و هنگام انجام آن بی دقت هستیم ، بنابراین کیفیت کار ما کاهش می یابد و اشتباهات بیشتری مرتکب می شویم
و هرچه کارها سخت تر و بیشتر شوند ، اشتباهات بیشتری نیز مرتکب می شویم.
برای حافظه مضر است:
هنگامی که چندین کار را همزمان انجام می دهیم ، دقت و تمرکز ما کم می شود و این باعث ضعف حافظه می شود
به خصوص با افزایش سن ، به این معنی که تجربه و چیزی که از آن آموخته اید کمتر به یاد می آورید.
دو اولویت اول خود را برای روز بنویسید
با تهیه کردن یک لیست از اولویت های اصلی خودتان شروع کنید.
سپس دو اولویت اصلی خود را برای روز تعیین کنید و مطمئن شوید که آنها را بیش از هر چیز دیگری انجام خواهید داد.
دادن مهمترین وظایف در زمان اصلی مغز به شما کمک می کند تا بیشتر مراقب باشید.
از این طریق می دانید چه چیزهایی را قادر نیستید اولویت بندی کنید و فقط در صورت یافتن وقت اضافی به آن دست خواهید یافت.
در طول روز زمان مشخص کنید
ساعات مشخصی از روز را برای تکمیل دو اولویت اول خود و همچنین بررسی و پاسخ به ایمیل ها تعیین کنید.
بخش اصلی جدا نمودن زمان احترام به آن می باشد.
صرف اینکه این زمان برای انجام وظایف شما در تقویم شما است
به این معنی نیست که قادر هستید با ملاقات با شخص دیگری که وقت شما را می خواهد آن را عوض کنید.
این زمان ها باید برایتان محترم باشد.
استفاده از نرم افزار مدیریت تیم
توسط نرم افزار مدیریت تیم ، هر کسی می تواند همکاری کند و افراد دیگر قادر هستند کارهایی را انجام دهند
که نیازی به شما نداشته باشند و حجم ایمیل ها بسیار کاهش می یابد و شما همیشه می توانید پیشرفت خود را پیگیری کنید.
چشمان خود را برای دو دقیقه ببندید
اگر تمرکز خود را از دست دادید یا حواس شما پرت شد ، زنگ هشدار تلفن خود را به مدت دو دقیقه تنظیم کرده و چشم هایتان را ببندید.
این به آرامش شما کمک می کند.
با ایجاد فواصل بین کار و استراحت ، سرعت خود را حفظ کنید
برای پنج یا ۱۰ دقیقه یک تایمر تنظیم کرده و در این مدت با دقت روی کار خود تمرکز داشته باشید.
سپس استراحت کنید ، قدم بزنید یا در هوای آزاد بیرون بروید ، سپس تایمر را برای پنج تا ۱۰ دقیقه دیگر تنظیم نمایید.
این زمان بین کار و استراحت به ایجاد ریتمی کمک می کند که به مغز شما می فهماند چه زمانی باید کار کنید و چه وقتی استراحت کنید
از اینکه برای خواندن این مطلب وقت گذاشتید از شما سپاسگذاریم.
دیدگاهتان را بنویسید